EQOcheck – Treibhausgasbilanzen, Umweltchecks, Aktionspläne
Die Mission
… ist die Bereitstellung einer umfassenden Wissensdatenbank an Umweltverbesserungen, die ein Betrieb umsetzen kann. Doch nicht nur das bloße Aufrufen dieser Wissensdatenbank soll mit EQOcheck erfolgen, sondern auch die Umsetzungsbegleitung bei der Erstellung von Umwelt- und Treibhausgasbilanzen, Umweltchecks bis zur Erstellung von Umwelt- und Klimaaktionsplänen, inklusive deren automatisierten Berichterstellung. Das alles unter einem neuartigen Vermarktungsschema ohne fixe Lizenzgebühren sondern auf freiwilligen Beiträgen beruhend, um den Umweltgedanken flächendeckender in Betrieben zu verbreiten. Spezielle Zielgruppe von EQOcheck sind Kleine und Mittlere Betriebe (KMUs) und deren Berater:innen.
Für wen ist EQOcheck gedacht?
Berater:innen
Die Berichterstellung von Beratungs-Berichten wird vereinfacht, da EQOcheck mit auswählbaren Standard-Texten arbeitet. Zudem wird dem Kunden ein weiterverwendbares Tool überlassen. Fragenkataloge und Checklisten können auch individuell adaptiert werden und so die Kunden am Laufenden gehalten.
Betriebe
Entweder wird das vorausgefüllte EQOcheck vom Berater übernommen, oder engagierte Nachhaltigkeitsmanager:innen füllen die Daten und Checklisten selbst aus. Emissionsfaktoren sind importierbar und auch die Fragenkataloge aktualisierbar. So bleibt EQOcheck am letzten Stand. Der Maßnahmenfinder dient zudem als Nachschlagewerk.
Interessensvertretungen, Fachverbände, etc.
Angleichung der Methodik und des Qualitätsniveaus von Beratungsprogrammen.
Was können Sie im Gegenzug leisten?
…denn mit EQOcheck Standard erhalten Sie die darin verpackte menschliche Anstrengung im Ausmaß von rund 1.000 Stunden Arbeit des Entwicklers?
Freiwillige finanzielle Unterstützung
an die Entwicklerfirma (EQOcon e.U., office@eqocon.com) nach Ihren Möglichkeiten und Wertempfindungen machen: Die Software ist von der Idee her nicht gratis, aber flexibel wertangepasst nach Ihren Einschätzungen – auch wenn sie einen Wert von Null festlegen oder es in Ihrem Betrieb aus wirtschaftlichen Gründen im Moment keinen Spielraum für einen finanziellen Beitrag gibt; und/oder
Umweltprojekte umsetzen
und auf diese Art und Weise etwas zurückgeben und/oder
Informationen bereitstellen
über durchgeführte Projekte (Best Practice) oder neue Verbesserungsideen und damit das System weiterentwickeln helfen (die Excel-Vorlage ist hier herunterladbar) oder
Sponsor werden
Gar nichts tun
wenn es gerade eben mal nicht passt, eine Gegenleistung zu erbringen. Es soll jedenfalls keinen Zwang in diesem System geben.
Technische Umsetzung des Tools
Zur technischen Verwirklichung wird MS Access verwendet. Das ist schnell zu programmieren, sehr Excel-ähnlich und kann als Gratis-Runtime verwendet werden, sollte MS Access noch nicht installiert sein. Diese Kombination erlaubt es, das oben beschriebene System anbieten zu können, da keine aufwändige Entwicklungsumgebung notwendig ist und trotzdem viel Funktionalität bereitgestellt wird. Das EQOcheck-File verhält sich auch so wie ein Excel-File. Gleichzeitiges Öffnen und Bearbeiten durch zwei oder mehr Personen ist demnach nicht möglich. Was im Normalfall aus unseren Erfahrungen aber auch gar nicht notwendig ist bzw. auch organisatorisch gelöst werden kann. Auch Access-Lösungen können gut sein. Zumindest konnte die von EQOcon konzipierte, designte und programmierte Software „Eco-Datenbank“ (im Subauftrag der ETA Umweltmanagement GmbH für legero Schuhfabrik GmbH) renommierte nationale und internationale Preise gewinnen (Umweltmanagement Preis des BMK 2022, German Innovation Award 2023, eAward 2023, Trigos Österreich 2024).
Wie kommen Sie zu einer Demo-Version von EQOcheck?
Sie können sich die Demo-Version von EQOcheck in dieser Sektion herunterladen. Beachten Sie dabei folgende Schritte (pdf-Anleitung hier herunterladbar):
1) MS Access muss installiert sein
entweder als Vollversion (kostet rund 100,- EUR) oder als Gratis Runtime-Version. Runtime-Versionen sind ähnlich wie pdf-Reader. Man kann damit Datenbanken lesen aber nichts an der Programmierung ändern. Die Runtime-Version kann hier heruntergeladen werden.
2) Demoversion herunterladen
… durch Klicken auf diesen Link wird ein gezippter Ordner mit der Access-Datei und weitergehenden Informationen heruntergeladen. Beachten Sie, dass mit dem Download und der Installation der Demo-Version von EQOcheck jegliche weitergehende Haftung oder Gewährleistung für das Tool EQOcheck seitens EQOcon ausdrücklich ausgeschlossen wird.
3) Datei auf der Festplatte Ihres PCs/Laptops entzippen und öffnen
Beim ersten Öffnen werden manchmal Sicherheitsmeldungen (gelb/rosa) oberhalb des Startformulars angezeigt. Diese Sicherheitsmeldungen betreffen in der Regel die Aktivierung des Programmcodes und das Speichern der Datei. Führen Sie, so verlangt, zunächst das Speichern unter… aus und danach die Aktivierung der Inhalte. Das Erscheinungsbild des gezeigten Formulars und die Meldungen erscheinen manchmal recht kryptisch – dies als Info. Die im gezippten Ordner mitgeschickte Info-Datei hat einen Screenshot der Aktivierungsmeldungen.
Wie kommen Sie zu einem verwendbaren EQOcheck-Tool?
Derzeit läuft gerade die Testphase der Beta-Version von EQOcheck. Diese Phase läuft bis Ende März 2025.
Wenn Sie an der Testphase teilnehmen wollen, dann folgen Sie bitte den untenstehenden Schritten (auch hier im pdf-Format downloadbar).
1) MS Access muss installiert sein
entweder als Vollversion (kostet rund 100,- EUR) oder als Gratis Runtime-Version. Runtime-Versionen sind ähnlich wie pdf-Reader. Man kann damit Datenbanken lesen aber nichts an der Programmierung ändern. Die Runtime-Version kann hier heruntergeladen werden.
2) Ausfüllen des Formulars für die Beantragung von EQOcheck Standard
3) Datei auf der Festplatte Ihres PCs/Laptops entzippen/speichern und öffnen
Beim ersten Öffnen werden manchmal Sicherheitsmeldungen (gelb/rosa) oberhalb des Startformulars angezeigt. Diese Sicherheitsmeldungen betreffen in der Regel die Aktivierung des Programmcodes und das Speichern der Datei. Führen Sie, so verlangt, zunächst das Speichern unter… aus und danach die Aktivierung der Inhalte. Das Erscheinungsbild des gezeigten Formulars und die Meldungen erscheinen manchmal recht kryptisch – dies als Info. Die im gezippten Ordner mitgeschickte Info-Datei hat einen Screenshot der gelben Aktivierungsmeldungen.
4) Gegebenenfalls: Freischaltcode beantragen
Falls eine Warnmeldung des fehlenden Lizenzschlüssels erscheint (das kann passieren, wenn Sie Stammdaten des Betriebes nachträglich ändern), schicken Sie ein Mail mit Ihrer Benutzernummer an office@eqocon.com. Sie erhalten in weiterer Folge ein Mail mit einem neuen Lizenzschlüssel, der in das Formular „Lizenzinformationen“ im Feld „Lizenzschlüssel“ hineinkopiert werden muss.
Sollte ein Speicherkonflikt angezeigt werden, dann mit Speichern bestätigen, dann EQOcheck schließen und danach wieder öffnen.