Das EQObase Konzept
Die Grenzen von Word und Excel
Grundsätzlich gibt es mehrere Arten und Weisen, betriebliche Managementsysteme zu organisieren. Zu Beginn, also beim Aufbau, wird oftmals mit Excel-Tabellen und Word-Formularen begonnen. Diese weisen zwar eine hohe Flexibilität auf und sind einfach und billig zu erstellen, doch stößt man vor allem nach Ablauf einiger Perioden gelebten Managementsystems an seine Grenzen. Excel-Tabellen können zwar miteinander kommunizieren, aber das Vernetzen von Informationen ist schwierig, komplex und fehleranfällig. Die Informationen sind eben an verschiedensten Stellen in ebenso verschiedensten Dokumenten zu finden. Etwa: Korrekturmaßnahmen in Auditberichten, Begehungsberichten, Fehlerberichten. Verbesserungsmaßnahmen in Auditberichten, Ideenspeichern, Verbesserungsprogrammen, Begehungsberichten. Um einen Überblick zu bekommen, benötigt man daher die Durchsicht einer Vielzahl an Dokumenten.
Umfangreiche Web-Lösungen sind teuer
Am anderen Ende der Skala gibt es umfangreiche Web-Anwendungen, die zwar einen hohen Funktionsumfang aufweisen und den Vorteil des Zugriffes über Internet bieten, aber auch mit dementsprechenden Lizenzkosten verbunden sind. Außerdem bedingt ein hoher Funktionsumfang auch höhere Komplexität, die vor allem für kleinere und mittlere Betriebe nicht immer benötigt wird.
EQObase: Die goldene Mitte für KMUs
EQObase siedelt sich zwischen den beiden Extremen an. Es basiert auf einer Datenbankanwendung in MS Access, was sehr wohl den Vorteil einer Datenbankstruktur und der damit verbundenen Vernetzung zwischen den Daten bietet, doch in Form einer preisgünstigen Einzelplatzversion. Wir konnten oftmals feststellen, dass es in kleinen und mittleren Betrieben zumeist lediglich eine Person gibt, die mit der Aufrechterhaltung der Dokumentation und Aufzeichnungen eines Managementsystems betraut ist. Zielgruppe für EQObase sind genau solche Firmen. EQObase kann dabei auch als virtueller Desktop auf einem Server betrieben werden und damit via Internet abgerufen werden.
EQObase inkludiert die Anforderungen der neuen ISO-Normen
- Abbildung von Themen (Kontextanalyse)
- Verwaltung der interessierten Parteien und deren Anforderungen / Erwartungen
- Verwaltung der Chancen und Risiken